В INTRUM CRM свое реалити-шоу Кандидат

Работа в отделе кадров агентства недвижимости – это грозное испытание на профпригодность. 

• Текучка кадров. Поиск – перманентное состояние. Быть HR-специалистом агентства недвижимости, значит сродниться со статусом “В активном поиске”. 

• Огромное количество соискателей. При большой текучке кадров через золотые руки кадровика проходит толпа людей. В день. Не все они показывают себя ответственными и предупредительными лицами. Необходимо эффективно управлять потоком страждущих соискателей. 

• Большой объем данных. Всю информацию о кандидатах нужно регистрировать, обрабатывать, хранить, сортировать и т.п. При таком объеме входящих данных справиться с ним вручную очень сложно. 

• Не все непрошедшие кандидаты одинаково неполезны. Иногда потребность в том или ином специалисте возникает чуть позже, когда открывается подходящая вакансия. Кадровому сотруднику приходится организовывать хранение профайлов перспективных соискателей. 

• Тех, кто прошел необходимо вносить в CRM-систему, организовывать доступ, заносить данные и т.д. 

Колоссальный труд. 

А что, если хранить все данные соискателей прямо в CRM-системе?

А что, если соискатели сами будут вносить свои данные в CRM, но доступа к системе у них не будет? 

А что, если соискатель будет превращаться в сотрудника одним кликом мышки?

Мы придумали, как организовать работу с соискателями, не  выходя из INTRUM CRM. 

Шаг №1. Вы заходите: Главное меню → Настройки → Интранет и профили сотрудников → Настройки регистрации кандидатов. 

Перейти в этот раздел можно прямо из HR-панели. Откройте меню “Действия” справа и выберите “Настройки регистрации кандидатов”.

Шаг №2. Создаете анкету для соискателей. 

Количество анкет не ограничено. Вы можете составить анкеты для каждой вакансии/филиала/региона. 

Активная анкета доступна по индивидуальной короткой ссылке (https://intru.me/******). Внешне страница с анкетой похожа на страницу авторизации/регистрации в вашей CRM-системе, только вместо данных для входа соискатель видит и заполняет поля, которые вы сами внесете в шаблон. 

В названии анкеты вы можете указать вакансию и регион (это поможет сортировать данные в CRM-системе).

Описание/пояснение — не является обязательным полем. Заполнить его или оставить пустым — решать вам. Чем заполнить этот блок: 

• приветствие и ориентирование соискателя (здравствуйте, мы ищем специалиста с опытом работы в отдел продаж, заполните анкету, мы перезвоним вам в течение 5 дней)

• призыв к действию (заполните, пожалуйста, все поля) 

• описание вакансии

• краткая справка о компании (девиз, слоган, миссия и пр.)

Варианты полей в анкете: 

• поля с произвольным текстовым значением (имя ребенка, последнее место работы, сильные стороны и т.п.)

• поля с произвольным числовым значением (стаж работы, ожидаемая зарплата, время на дорогу и т.п.)

• поля с датой (дата рождения, дата увольнения, дата выхода на новое рабочее место и т.п.)

• поля с предустановленным вариантом ответа да/нет (наличие а/м, наличие детей, наличие прав, готовность к командировкам и т.п.)

• поля с выбором одного из предустановленных вариантов ответа (образование, семейное положение, пол  и т.п.)

• поля с выбором нескольких предустановленных вариантов ответа (какие условия работы цените больше других, в каком офисе/филиале хотите работать, какие качества из перечисленных вас характеризуют больше и т.п.).

Соискатель может прикрепить свою фотографию к анкете, если вы добавите в шаблон анкеты поле "аватар". 

В системе нет нужного поля, что делать? Создайте собственное поле (доступно для пользователя с правами администратора CRM-системы). 

После заполнения анкеты, кандидат увидит уведомление об успешной загрузке. Текст сообщения вы можете отредактировать. 

Шаг №3. Копируете короткую ссылку на анкету и размещаете ее в вакансии или отправляете соискателям с подходящим опытом. 

Шаг №4. Соискатель заполняет анкету. 

Заполнив анкету, соискатели сами добавят необходимую информацию в вашу картотеку в INTRUM CRM, вам не придется самим вносить эту информацию. 

Шаг №5. Как только соискатель заполнил анкету, в системе появляется карточка кандидата с его данными. 

Робот уведомит вас об этом событии. Прямо из уведомления робота можно перейти в карточку кандидата. Карточку кандидата можно редактировать.