Статистика по выгружаемым объектам

CRM система INTRUM содержит функционал для мониторинга размещения и числа просмотров объектов на досках, а также позволяет видеть данные по статусам формирования фидов для выгрузки.

Посмотреть сводные отчеты Вы можете из приложения «Реклама на доски объявлений»

В разделе «Мои объекты» (1) сотрудники могут увидеть отчеты о выгрузке на доски по объектам с возможностью отфильтровать по статусам. Администраторы могут видеть здесь объекты всех сотрудников, а также сделать выборку по списку определенных из них.

В разделе «Отчет по объектам сотрудников и доскам» (2) администраторы могут распределение объектов по доскам и стадиям

В разделе «Отчет по объектам и сотрудникам» (3) администраторы могут видеть сводную статистику по всем сотрудникам, а также управлять виртуальными счетами своих сотрудников.

В разделе "График статистики размещения" (4) можно построить сводный график по числу выгружаемых объектов на доски за разные промежутки времени.

Рассмотрим интерфейс этих страниц

Мои объекты

Отчет по объектам сотрудников и доскам

Отчет по объектам и сотрудникам

1 — фильтр по статусам объектов

2 — фильтр по доскам

3 — фильтр по сотрудникам (ответственные за объект)

4 — текущий статус публикации объекта на определенной доске

5 — число объектов данного сотрудника на определенном статусе

График статистики размещения

Путь: Приложения - Реклама на досках объявлений - Меню - График статистики размещения.

Опции, которые настраиваются:

• период времени для анализа (до 150 дней). 

• доски или фиды* (до 5 шт.). 

• интервал на графике - шаг (неделя или месяц). 

• минимальное кол-во дней для выгружаемых объектов** (в % от шага)

Вы можете проанализировать выгрузку по следующим параметрам (статус выгрузки): 

• успешно выгруженные, 

• с ошибками заполнения, 

• недостаточно средств, 

• отмеченные на выгрузку. 

При этом строить график можно для:

• группы сотрудников

• филиала

• CRM группы

• отдела

• всех сотрудников. 

* Система позволяет выбрать до 5 различных досок или фидов (например, если вы выгружаете в формате Яндекс Недвижимость на разные сайты, формируя при этом раздельные XML фиды).
** Пример:

• объект выгружался с 1 по 5 октября и с 10 по 15 октября (11 дней)

• период нахождения в статусе установлен "30%" от шага "месяц" (9 дней).

Объект размещался 11 дней. Это дольше, чем заданное минимальное значение, поэтому объект будет учитываться при построении графика. 

Также в карточке объекта доступна вкладка «Реклама». Здесь можно видеть, на каких досках, в каком статусе опубликован данный объект.

1 — доска.

2 — поля ответственные за выгрузку. Какие поля нужно заполнить в карточке объекта, чтобы он попал в выборку для публикации. Это могут быть несколько полей с логическими связями «и/или». Логику выборки вы можете увидеть нажав «подробнее». 

3 — статус фида. Легенда (расшифровка) статусов фида рассмотрена ниже.

4 — статус публикации объекта. Легенда (расшифровка) статусов объектов рассмотрена ниже.

5 — ссылка на страницу объекта на доске и история просмотров.

6 — лента событий публикации объекта (статусы публикации и история просмотров).

Расшифровка статусов

Статусы фидов

• Сформирован - XML-фид для выгрузки на эту доску успешно сформирован, но с большой вероятность данные с фида НЕ попадают на доску (т.е. доска не подключила XML фид к Вашему аккаунту на доске). Как решить проблему: свяжитесь с технической поддержкой доски объявлений и отправьте ей ссылку на соответствующий XML фид.

• Активен - XML-фид для выгрузки на эту доску успешно сформирован, а также получены данные о внешнем обращении к фиду. Вероятно, эта площадка (или другой источник) уже начали закачивать себе данные с данного фида. Косвенно это может указывать на успешное подключения фида к вашему аккаунту на рекламной площадке. *Обратите внимание, что мы не можем на 100% указать, что обращалась к фиду именно данная доска (это может быть любой другой внешний скрипт, который закачал данный фид по ссылке).

Статусы объектов

• Успешно выгружен в фид - Данные по объекту успешно выгружены в XML-фид для отправки на рекламную площадку.

• Отмечен на выгрузку - В профиле объекта отмечена выгрузка на эту доску и при правильном заполнении параметров объекта он выгрузится в XML-фид.

• Ошибка заполнения объекта - При проверке правильности заполнения параметров объекта найдена ошибка. Как решить проблему: проверьте правильность заполнения полей объекта

• Недостаточно средств для выгрузки - На вашем виртуальном счету агента не достаточно средств для выгрузки на данную рекламную площадку. Как решить проблему: пополнить виртуальный счет агента может Ваш администратор

 Давайте рассмотрим принцип публикации объявлений на доски с привязкой к статусам объекта в нашей системе статистики.

Обратите внимание

Не на все опубликованные объекты система может найти ссылку на страницу.

Это может быть связано со следующими причинами:

• Для поиска страниц, на которых опубликованы ваши объекты, для отчетов, а также для сбора данных по числу просмотров объявлений нужно включить настройку режима отслеживания в настройках приложения (меню приложения «Отслеживание объектов и звонков с досок»). В этом случае в описание объекта будут добавлять код формата Номер объекта:#NN/NNN/NN, по которому будет отслеживаться размещение.

• Объект только что был опубликован на доске, поисковые системы не успели его проиндексировать. В среднем это занимает от 2 до 14 дней. Чем более популярнее доска — тем меньше этот срок.

• Возможно данная доска объявлений не индексируется поисковыми системами.

• Поиск страницы публикации для этой доски еще не настроен (напишите нам в техническую поддержку, возможно появится позже).

Не на все опубликованные объекты система может собирать статистику просмотров.

Это может быть связано со следующими причинами:

• Доска не выводит информацию о количестве просмотров.

• Сбор данных с этой доски о числе просмотров еще не настроен (напишите нам в техническую поддержку, возможно появится позже).

Обязательно ознакомьтесь дополнительно: