Содержание

  • Как задействовать потенциал CRM 
  • Как это повлияет на рабочий процесс


  • На зависание в почтовом ящике ежедневно тратится, как минимум 5 минут, максимум 15, 30 и даже больше. Кто-то проверяет свой email с периодичностью раз час или чаще. У кого-то почта открыта постоянно, особенно, если ожидается важное письмо. Из-за этого снижается эффективность, рассеивается внимание, потому что мозг рефлекторно реагирует на каждое входящее и в итоге нерационально расходуется рабочее время.  
    Чтобы не испытывать зависимость от почтового ящика и оставаться эффективным, можно придерживаться принципов тайм-менеджмента и выработать привычку  уделять разбору писем, например, 20 минут в начале, середине или конце дня. 

    Но бывают ситуации, когда это не работает:

    • Руководителю/сотруднику нужно срочно найти какое-то важное письмо. При том, что список входящих может исчисляться не одним десятком, особенно, если почтовый ящик корпоративный. Здесь могут быть письма от клиентов, партнеров, налоговой, от юриста и сверх этого рекламные и новостные рассылки. 
    • Или когда приходится мониторить почту каждые полчаса, потому что ожидаемое письмо должно вот-вот прийти и на него нужно быстро отреагировать.  

    Как задействовать потенциал CRM 

    Помимо стандартных манипуляций с письмами
    • группировка по папкам 
    • и фильтрация по отмеченным 
    в INTRUM можно настроить автоматическую сортировку писем, приходящих на корпоративный или личный email адрес. 


    После настройки бизнес процесса руководителю/сотруднику будет приходить оповещение с быстрой ссылкой на ожидаемое письмо. 


    Также полученное письмо можно быстро переадресовать другому заинтересованному сотруднику.


    Подробно, как настроить автосортировку писем

    Как это повлияет на рабочий процесс

    • Избавит руководителя/сотрудников от необходимости постоянно мониторить почту и отфильтровывать нужные письма.
    • Позволит более рационально и продуктивно использовать рабочее время.
    • Важные письма: от клиента, юриста, бухгалтера или из налоговой не будут теряться в общей куче. Адресат вовремя получит ответ, а вы нужную информацию. 



    Система реализуется как облачное решение SaaS, т. е. размещается на наших серверных мощностях. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках