Оглавление / Отраслевые версии / Агентства недвижимости

    База собственников недвижимости

    В системе имеется возможность интеграции с базой собственников недвижимости bazacenter.ru.

    база собственников

    база собственников недвижимости

    база агентов недвижимости

    база квартир от собственников

    Видео-демонстрацию ее использования можно посмотреть в нижеприведенном ролике


    Пожалуйста, перед началом использования ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами по базе (источники данных, количество объектов, фильтрация агентов и пр.).

    Интеграция Базы и INTRUM CRM реализована в 3 различных вариациях (типы интеграции):

    ТИП 1. Автоимпорт всех объектов базы собственников недвижимости по выбранным городам и категориям в CRM.

    Объекты Вы увидите в разделе Объекты и сможете с ними работать, как с любыми другими (редактировать, удалять, назначать ответственных агентов, заполнять пустые поля, выгружать в рекламу). Также данные объекты будут попадать в фильтр по различным поисковых запросам. Отличаются они от внесенных вручную объектов значением поля Источник = База собственников.

    При данном типе интеграции загружаются только собственники каждые 15-30 минут. Подписка платная, осуществляется в приложении База собственников. Цена указана в приложении перед активаций какого-либо города или категории. Подробности ниже в тексте статьи.


     

    ТИП 2. Поиск объектов по базе без автодобавления

    Вы можете кликнув по кнопке, указанной на скриншоте, открыть поисковое окно. Там сделать поиск по городу, а также интересующим параметрам объектов.

    база собственников недвижимости

    По умолчанию, без взимания дополнительной платы, выводятся в общем списке объекты агентов.

    Если Вы хотите видеть и объекты базы собственников недвижимости — Вам необходимо включить данную настройку в приложении База собственников. Как это сделать

    Данный тип интеграции отличается от первого тем, что объекты не попадают автоматически к Вам в базу. Вашим агентам нужно их добавлять вручную.


     

    ТИП 3. Поиск по базе через подборы на покупку/аренду

    В карточке заявки на подбор объектов во вкладке «Подобрать объекты» Вы можете поставить галочку «Внешняя база объектов»

    база собственников недвижимости

     

    В этом случае в список подгрузятся объекты из внешней базы. По умолчанию в списке только агентские объекты (включить возможность вывода объектов риэлторской базы собственников Вы можете также, как для типа 2 в приложении База собственников).


    Таблица сравнения различных типов использования функционала База собственников

     

    Тип 1

    Автоимпорт объектов базы в CRM

    Тип 2

    Ручной поиск по базе

    Тип 3

    Поиск по базе через подборы

    Принцип Все объекты собственников и/или агентов загружаются в Вашу базу автоматически Ваши сотрудники ищут объекты в базе и могут добавить вручную необходимые Ваши сотрудники могут добавлять объекты с внешней базы собственников/агентов в подборы для своих клиентов
    В каких случаях удобна Для компаний, где важно сохранение архива, а также распределение объектов по агентам. Где важны элементы автоматизации. Для небольших компаний, которые ищут в базе объекты не постоянно, а при необходимости. При работе с заявками клиентов, для формирования расширенных подборов (не только по своим объектам). Для раздела комиссии между агентами, а также при работе "от покупателя" (сводить своего покупателя с собственниками или другими агентами)
    Преимущества
    • Формируется архив собственников/агентов прямо у Вас в CRM. За длительный период наберется большая база
    • Вы можете работать с объектам базы как с объектами агентства, копировать, видоизменять, запускать бизнес процессы с их участием.
    • Т.к. объекты загружаются автоматически, ни один не будет пропущен.

    • Объекты загружаются не все без исключения в базу, а только те, что выбирают в поиске Ваши сотрудники.
    • Базе не разрастается автоматически, нет необходимости это контролировать.

    • Подбор под параметры запроса клиента
    • Выбор только нужных объектов

    Недостатки
    • В CRM будет загружаться большой объем данных: разрастание размера базы и файлов на диске. При большой базе можно снижение скорости работы (но есть функционал архивирования - при необходимости вы можете делать поиск и в архиве в том числе)
    • Т.к. поиск ручной, часть объектов агенты могут пропустить.
    • Не формируется архив собственников/агентов, т.к. неактуальные на текущий момент объекты в базе не отображаются

    • Как в типе 2
    Стоимость От 200 до 3000 руб. в мес. в зависимости от города и категории (подробнее в приложение в списке города и категорий) По агентам бесплатно. По собственникам 1500 руб. в мес. за все категории и города По агентам бесплатно. По собственникам 1500 руб. в мес. за все категории и города

     

     


    Подписка на автоимпорт объектов из Базы собственников (тип интеграции I)

    Установите приложение "База собственников BazaCenter":

    Активируйте загрузку, выбрав необходимые категории:

    За приложение взимается дополнительная плата в зависимости от города и категории — ежедневно в сумме, указанной в приложении, разделенной на 30 дней:

    При активации категории загружаются объекты базы за последние 12 часов в течение 15  минут. Далее каждые 15-30 минут в раздел "Объекты" вашей базы данных подгружаются новые объекты из базы собственников недвижимости:

    риэлторская база собственников

    Отфильтровать объекты вашей базы от подгруженных с базы собственников можно, используя фильтр "Источник" на странице списка объектов:

    В приложении также можно выбрать, к какому пользователю и с какими значениями полей профиля объекта по умолчанию будут прикрепляться добавляемые из базы объекты:

     

    Обратите внимание: в систему попадают только новые объекты. Например, объект первично был размещен 1 июля, далее собственник продлевает объект 1 августа, после чего он вновь начинает публиковаться на главной странице. В этом случае в систему он не подгрузится, т. к. это дубль объекта от 1 июля.



    Загрузка объектов агентов

    Вы можете также подключить подписку не только на объекты, размещенные собственниками, но и объекты агентов (как частных, так и агентствами недвижимости).

    Для этого выберите соответствующую настройку при подписке.

     


    Функционал поиска по базе объектов (ТИП ИНТЕГРАЦИИ II)

    При установленном приложении "BazaCenter" бесплатно работает поиск по всем объектам, найденным на сайтах вашего города.

    Поиск можно производить со страницы "Объекты":

    база собственников недвижимости

    В настройках приложения "База собственников" вы можете при необходимости выключить вывод данного раздела (1)

    Там же Вы можете подключить/отключить возможность вывода объектов собственников в списке (2) и включить опцию уведомлений при событиях (смена цены, удаление, републикация) с добавленными вручную объектами (3)


    Тоже самое можно сделать прямо из раздела со списком объектов внешней базы.

    По умолчанию в поиске выводятся только объекты агентов. Открыть возможность вывода объектов собственников вы можете в настройках приложения (услуга платная — стоимость).


    Специальные фильтры

    Кроме поиска и фильтрации по основным характеристикам объектов доступны специальные фильтры:

        • по дате смены цены;

        • по характеру смены цены (снижение, увеличение);

        • дате снятия публикации;

        • наличию дублей конкурентов;

        • дате начала первичного размещения;

        • наличию продления в истории публикации

    Также Вы можете легко отсортировать объекты по важным параметрам по возрастанию и убыванию



    Поиск по карте

    Перейдите по вкладке "Карта", чтобы производить поиск объекта с геопривязками


    Поиск в архиве

    В базе собственников хранятся данные по всем объектам начиная с 2015 года, формируя при этом самый полный архив данных. Это информация по объектам, контакты собственников или агентов, кто их размещал.

    Обращаем Ваше внимание, что архив включает и активные на текущий момент объекты. Из основного же раздела объект удаляется по истечению нескольких месяцев после его снятия с доски объявлений - далее он будет доступен только в архиве.

    Обращаем ваше внимание, что данные в архиве хранятся в полном объеме на момент первичной публикации, за исключением оригиналов фото. Фотографии у большинства архивных объектов хранятся в уменьшенном формате.



    Поиск по телефону собственника/агента

    Вы можете найти все объекты агента или собственника, опубликованные им на досках объявлений, по его телефону.

    Для этого произведите поиск в соответствующей вкладке:


    Возможности совместной работы

    Любой сотрудник Вашей компании может добавить к объекту комментарий

    или отменить объект специальным маркером

    Другие сотрудники смогут видеть ленту этих комментариев, а также отфильтровать объекты по назначенным маркерам.

    Если сотрудник добавляем объект из внешней базы во внутреннюю или назначает маркер, другие сотрудники могут видеть в списке, кто именно это сделал.


    Поиск дублей конкурентов

    Система автоматически находит похожие объекты, которые были размещены на досках с другими контактами. Это могут быть как активные объекты, так и объекты архива (уже снятые с досок)

    Если у объекта находятся вероятные копии, появляется специальная ссылка "Есть дубли конкурентов", перейдя по которой Вы можете их увидеть.

    Для чего полезен данный функционал:

    1. Поиск собственника. Например, первично объект разместил собственник, потом снял и начал работать с агентством недвижимости. Если в списке Вы видите объект, размещенный агентом, посмотрите дубли, возможно среди них Вы можете найти данные по собственнику из архива (давно снятый с доски им объект). Данный метод не будет работать, если доска подменяла номер собственника на свой.

    2. Поиск других агентств кто работает с данным объектом. Дополнительно Вы можете ознакомиться с функционалом "Похожие объекты", с помощью которого Вы в автоматическом режиме получите уведомление, если какое-то другое агентство разместит объявление с Вашим объектом.

    С помощью специального фильтра вы можете найти объекты собственников без дублей - это потенциально те объекты, по которые еще не работали агентства недвижимости.



    Выборочный импорт данных из базы собственников

    Вы можете произвести поиск по базе и добавить в нее объекты, кликнув на соответствующую кнопку:

    Если при импорте объекта данные добавляются в логически неверные поля профиля объекта, вы можете настроить сопоставление в настройке приложения:



    Поиск по базе собственников через заявки на подбор (тип интеграции III)

    Еще один вид интеграции - это возможность поиска объектов из заявок на подбор для покупки или аренды в базе собственников. Параметры поискового запроса из заявки передаются в поиск по внешней базе автоматически.

    Вы также можете скорректировать параметры поиска вручную

    При добавлении объекта в Избранное из внешней базы, предварительно он будет подгружен в Вашу базу объектов в CRM, а далее автоматические прикреплен к заявке на подбор. После этого Вы можете легко отправлять данные по этому объекту в презентации Вашим клиентам.




    ПОДПИСКА НА СОБЫТИЯ С ЗАГРУЖЕННЫМИ ОБЪЕКТАМИ

    Вы можете получать сообщения о событиям смены цены, продления и снятия объекта на доске объявлений. Информации об этом отобразится в карточке объекта в виде комментария. Вы можете также настроить бизнес-процесс, чтобы при том или ином событии происходило какое-то другое действие в системе: постановка задачи, уведомление руководителю, редактирование объекта или контакта и пр.

    Данная опция бесплатная для объектов, загруженных в систему по подписке, и с фиксированной платой для объектов, добавленных при ручном поиске.

    Настроить о каких именно событиях получать сообщения, Вы можете в настройках приложения в разделах "Автоматическое добавление объектов базы по подписке" и "Ручной поиск по базе" соответствующе




  • Как настроить сопоставление полей при импорте данных из Базы собственников
  • Расширение для Google Chrome для упрощения звонков по контактам с досок


  • Обязательно ознакомьтесь дополнительно:

  • Похожие объекты


  • Возможно вам также будет интересно: Шахматки

    Вернуться к оглавлению


    Система реализуется как облачное решение SaaS, т. е. размещается на наших серверных мощностях. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках