В системе INTRUM есть возможность размещения всей оргструктуры вашей компании — отделы и филиалы вашей компании. Вы можете настроить уровни иерархии подчинения отделов, а также настроить права доступа: какие группы пользователей видят или могут редактировать информацию, размещенную в отделах или профилях, находящихся в этих отделах сотрудников.

В карточке (профиле) сотрудника вы можете размещать не только контакты, но и добавить новые поля, где можно публиковать дополнительную кадровую информацию, например, дата трудоустройства, наличие авто, места предыдущей работы и пр. Состав полей вы можете настроить произвольно. Часть полей вы можете закрыть для просмотра самим сотрудником и его коллегами, настроив доступ, например, только для администрации и HR отдела. Данный функционал очень востребован HR специалистами и используется для ведения базы кадровой информации.

Для удобства работы с базой для кадровых специалистов есть специализированная HR – панель.Оргструктура компании и HR инструменты

Вопрос — ответ

Могу ли я разместить в системе информацию о филиальной сети нашей компании?

Да, вы можете легко опубликовать информацию о всех филиалах компании, включая адрес, расположение на карте, контакты. В карточке будут также видны все сотрудники, прикрепленные к этому филиалу.

 

Какое количество дополнительных полей я могу добавить в профиль сотрудника для ведения базы кадровой информации?

Ограничений нет, вы можете добавлять поля различного типа, как текстовые, так и дата/время, выбор из вариантов.

 

Можно ли настроить, чтобы один отдел мог видеть одну часть полей карточки сотрудника, второй отдел другую, а третий отдел мог редактировать все поля?

Да, это легко сделать через настройку прав доступа.

 

Хранятся ли базе уволенные сотрудники?

Да, вся информация сохраняется в истории, при этом уволенные сотрудники не тарифицируются.


Система реализуется как облачное решение SaaS, т. е. размещается на наших серверных мощностях. CRM гибко настраивается персонально под ваш бизнес. При использовании сервиса у вас будет аккаунт-менеджер для консультации и помощи в настройках.